Какво е номериране по Bates?
Номерирането по Bates присвоява на всяка страница от документа уникален пореден идентификатор, отпечатан директно върху страницата като Bates печат, например ABC-000123. За разлика от обикновената пагинация, този идентификатор не се нулира при всеки файл: той тече непрекъснато през целия набор, така че две страни могат да посочат точно една и съща страница, цитирайки едно-единствено число. Затова Bates печат в PDF се превръща в споделена, стабилна и безспорна референция между всички, работещи по дадено дело.
Практиката е започнала в правната работа и остава централна при представянето на доказателства по време на discovery, но обхватът ѝ е много по-широк. Адвокатски кантори, одитори, счетоводители и разследващи я използват, за да индексират доказателствени досиета, да проследяват финансови записи или да изграждат проверими архиви. Винаги когато голям обем страници трябва да се обменя, цитира или проверява без двусмислие, номерирането по Bates гарантира, че всеки лист има собствен адрес.
Опции, разлики и допълващи инструменти
Bates печатът е силно конфигурируем: префикс и суфикс, за да свържете страниците с дело или страна, персонализиран начален номер, цифри с водещи нули, така че всяко число да запази еднаква дължина (000123 вместо 123), и позицията на печата върху страницата. Точно това отличава Bates от обикновената пагинация: докато page-numbers добавя прости маркери за четене, които започват отново от 1 за всеки документ, номерирането по Bates създава траен, уникален идентификационен ключ през целия корпус.
Bates работи естествено заедно с други инструменти. headers добавя повтарящ се етикет, например заглавие на дело или дата, в горната част на всяка страница. watermark поставя знак, за да отбележи бележка "поверително" или версия. Относно поверителността: вашите файлове се обработват и след това се изтриват автоматично, и не се изисква регистрация.