Què és el PDF/A i per què l'arxivament de PDF hi confia
El PDF/A és un format estandarditzat per l'ISO (la norma ISO 19005) i creat per a una sola feina: l'arxivament de PDF a llarg termini. Un PDF ordinari pot dependre de fonts instal·lades a la teva màquina, de colors representats de manera diferent d'una pantalla a una altra, o de recursos externs que acabaran desapareixent. Deu o vint anys més tard, res no garanteix que es vegi tal com es veu avui.
El PDF/A elimina aquesta incertesa. Incrusta cada font dins del fitxer, fixa colors independents del dispositiu i prohibeix qualsevol dependència externa, de manera que el document és autònom i es manté llegible exactament tal com era. Per això les administracions, els arxius jurídics i els equips de compliment sovint exigeixen aquest format. Convertir un PDF a PDF/A és garantir que un contracte, una escriptura o un informe es pugui tornar a obrir intacte molt de temps després d'haver-se creat.
Què fa la conversió i les eines que la complementen
Convertir un PDF a PDF/A no canvia el teu contingut: l'eina torna a desar el document com a PDF/A-2 amb fonts incrustades i colors normalitzats, de manera que compleix els requisits de la norma. Obtens un fitxer autosuficient, a punt per a un dipòsit d'arxiu o una presentació oficial.
Uns quants companys útils al voltant d'aquesta conversió: executa repair primer si el fitxer original està malmès, ja que un PDF sa es converteix de manera més neta. Un cop tens el PDF/A, compress el fa més lleuger per a l'emmagatzematge a llarg termini, mentre que metadata et permet comprovar i corregir el títol, l'autor i les propietats que s'esperen en un registre d'arxivament.
Pel que fa a la privadesa, no cal cap registre i els teus fitxers se suprimeixen automàticament després del processament. Els teus documents s'utilitzen només per produir el teu PDF/A, res més.