Co je Batesovo číslování?
Batesovo číslování přiřazuje každé stránce dokumentu jedinečný a sekvenční identifikátor, který je vyražen přímo na stránce jako Batesovo razítko, například ABC-000123. Na rozdíl od prostého stránkování se tento identifikátor u každého souboru nerestartuje: postupuje plynule napříč celou sadou, takže dvě strany mohou uvést naprosto stejnou stránku citací jediného čísla. PDF s Batesovým razítkem se tak stává sdílenou, stabilní a nezpochybnitelnou referencí mezi všemi, kdo na dané věci pracují.
Tato praxe vznikla v právní oblasti a zůstává klíčová při předkládání důkazů během fáze dokazování, její dosah je ale mnohem širší. Advokátní kanceláře, auditoři, účetní a vyšetřovatelé ji používají k indexaci spisů s důkazy, sledování finančních záznamů nebo budování ověřitelných archivů. Kdykoli je třeba bez nejednoznačnosti vyměňovat, citovat nebo kontrolovat velké množství stránek, Batesovo číslování zajišťuje, že každý list má svou vlastní adresu.
Možnosti, rozdíly a doplňkové nástroje
Batesovo razítko je vysoce konfigurovatelné: předpona a přípona pro navázání stránek na případ nebo stranu, vlastní počáteční číslo, číslice doplněné nulami, aby si každé číslo zachovalo stejnou délku (000123 místo 123), a poloha razítka na stránce. To odlišuje Bates od běžného stránkování: zatímco page-numbers přidává jednoduché značky pro čtení, které se u každého dokumentu restartují na 1, Batesovo číslování vytváří trvalý, jedinečný identifikační klíč napříč celým korpusem.
Bates přirozeně funguje po boku dalších nástrojů. headers přidává opakující se štítek, například název případu nebo datum, v horní části každé stránky. watermark vyráží značku pro označení poznámky "důvěrné" nebo verze. K ochraně soukromí: vaše soubory se zpracují a poté se automaticky smažou a není vyžadována žádná registrace.