Co je PDF/A a proč na něm archivace PDF závisí
PDF/A je formát standardizovaný organizací ISO (norma ISO 19005) a vytvořený pro jediný úkol: dlouhodobou archivaci PDF. Běžné PDF může záviset na písmech nainstalovaných ve vašem počítači, na barvách vykreslovaných odlišně na různých obrazovkách nebo na externích zdrojích, které nakonec zmizí. O deset nebo dvacet let později nic nezaručuje, že bude vypadat tak jako dnes.
PDF/A tuto nejistotu odstraňuje. Vloží každé písmo do souboru, zafixuje barvy nezávislé na zařízení a zakáže jakoukoli externí závislost, takže je dokument soběstačný a zůstává čitelný přesně tak, jak byl. Proto úřady, právní archivy a týmy pro dodržování předpisů tento formát tak často vyžadují. Převést PDF na PDF/A znamená zaručit, že smlouvu, listinu nebo zprávu lze znovu otevřít neporušenou dlouho po jejím vytvoření.
Co převod dělá a nástroje, které jej doplňují
Převod PDF na PDF/A nemění váš obsah: nástroj znovu uloží dokument jako PDF/A-2 s vloženými písmy a normalizovanými barvami, takže splňuje požadavky normy. Získáte soběstačný soubor, připravený k uložení do archivu nebo k oficiálnímu podání.
Několik užitečných doplňků kolem tohoto převodu: spusťte nejprve repair, pokud je původní soubor poškozený, protože zdravé PDF se převádí čistěji. Jakmile máte PDF/A, compress jej odlehčí pro dlouhodobé uložení, zatímco metadata vám umožní zkontrolovat a opravit název, autora a vlastnosti očekávané v archivačním záznamu.
K ochraně soukromí není vyžadována žádná registrace a vaše soubory se po zpracování automaticky smažou. Vaše dokumenty se používají pouze k vytvoření vašeho PDF/A, nic víc.