Konvertieren Sie Ihr PDF in das PDF/A-Format für eine zuverlässige, standardkonforme Langzeitarchivierung.
In zwanzig Jahren noch lesbar. Mich gibt es dann vielleicht nicht mehr, es schon.— Poulpi
Das PDF/A-Format (ISO 19005) garantiert eine über die Zeit identische Darstellung. Die Konvertierung erfordert ein auf dem Server installiertes Ghostscript.
PDF/A ist ein von der ISO standardisiertes Format (die Norm ISO 19005) und für eine Aufgabe gebaut: die langfristige PDF-Archivierung. Ein gewöhnliches PDF kann von Schriften abhängen, die auf Ihrem Rechner installiert sind, von Farben, die von einem Bildschirm zum anderen unterschiedlich wiedergegeben werden, oder von externen Ressourcen, die irgendwann verschwinden. Zehn oder zwanzig Jahre später garantiert nichts, dass es so aussieht wie heute.
PDF/A beseitigt diese Unsicherheit. Es bettet jede Schrift in die Datei ein, fixiert geräteunabhängige Farben und verbietet jede externe Abhängigkeit, sodass das Dokument in sich geschlossen ist und exakt so lesbar bleibt, wie es war. Deshalb verlangen Behörden, juristische Archive und Compliance-Teams so oft dieses Format. Ein PDF in PDF/A umzuwandeln bedeutet zu garantieren, dass ein Vertrag, eine Urkunde oder ein Bericht lange nach seiner Erstellung unversehrt wieder geöffnet werden kann.
Ein PDF in PDF/A umzuwandeln ändert Ihren Inhalt nicht: Das Tool speichert das Dokument als PDF/A-2 mit eingebetteten Schriften und normalisierten Farben neu, sodass es die Anforderungen der Norm erfüllt. Sie erhalten eine autarke Datei, bereit für eine Archivablage oder eine offizielle Einreichung.
Ein paar nützliche Begleiter rund um diese Umwandlung: Führen Sie zuerst repair aus, falls die Originaldatei beschädigt ist, denn ein gesundes PDF wandelt sich sauberer um. Sobald Sie das PDF/A haben, macht compress es leichter für die Langzeitspeicherung, während metadata Ihnen erlaubt, den Titel, den Autor und die Eigenschaften zu prüfen und zu korrigieren, die in einem Archivierungssatz erwartet werden.
Zum Datenschutz ist keine Anmeldung erforderlich, und Ihre Dateien werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Dokumente werden ausschließlich dazu verwendet, Ihr PDF/A zu erzeugen, mehr nicht.
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