برای پروندههای حقوقی خود، یک شناسه Bates در پایینسمتراست هر صفحه اضافه کنید.
شمارهگذاری حقوقی، بدون حتی یک جاافتادگی. وکیل میشمارد؛ من هم.— Poulpi
تنظیمات Bates
شماره با صفر پر میشود، مثلاً PREFIX000123SUFFIX. تعداد ارقام پیشفرض: ۶.
شمارهگذاری Bates به هر صفحه از یک سند یک شناسه یکتا و ترتیبی اختصاص میدهد که بهصورت یک مُهر Bates مستقیماً روی صفحه چاپ میشود، برای مثال ABC-000123. برخلاف شمارهگذاری ساده، این شناسه با هر فایل از نو آغاز نمیشود: بهطور پیوسته در سراسر یک مجموعه پیش میرود، بهگونهای که دو طرف میتوانند با ذکر یک عدد واحد دقیقاً به همان صفحه اشاره کنند. بنابراین یک PDF با مُهر Bates به مرجعی مشترک، پایدار و غیرقابلانکار میان همه کسانی که روی یک پرونده کار میکنند تبدیل میشود.
این روش در حوزه حقوقی پدید آمد و همچنان برای ارائه ادله در مرحله کشف اسناد نقشی محوری دارد، اما دامنه آن بسیار فراتر میرود. دفاتر حقوقی، حسابرسان، حسابداران و بازرسان از آن برای فهرستبندی پروندههای ادله، ردیابی سوابق مالی یا ساخت آرشیوهای قابلراستیآزمایی استفاده میکنند. هرگاه حجم بزرگی از صفحات باید بدون ابهام مبادله، نقل یا بررسی شود، شمارهگذاری Bates تضمین میکند که هر برگ نشانی خاص خود را داشته باشد.
مُهر Bates بسیار قابلتنظیم است: یک پیشوند و پسوند برای پیوند دادن صفحات به یک پرونده یا یک طرف، یک شماره شروع سفارشی، ارقام پُرشده با صفر تا هر عدد طول یکسانی حفظ کند (000123 بهجای 123) و موقعیت مُهر روی صفحه. همین است که Bates را از شمارهگذاری معمولی متمایز میکند: در حالی که page-numbers نشانههای ساده مطالعه اضافه میکند که برای هر سند از ۱ آغاز میشوند، شمارهگذاری Bates یک کلید شناسایی یکتا و ماندگار در سراسر یک مجموعه تولید میکند.
Bates بهطور طبیعی در کنار ابزارهای دیگر کار میکند. headers یک برچسب تکرارشونده، مانند عنوان یک پرونده یا یک تاریخ، در بالای هر صفحه اضافه میکند. watermark یک نشان برای اعلام یادداشت «محرمانه» یا یک نسخه چاپ میکند. درباره حریم خصوصی: فایلهای شما پردازش و سپس بهطور خودکار حذف میشوند و هیچ ثبتنامی لازم نیست.
بارگذاری
فایل PDF خود را در ناحیه رها کردن بارگذاری کنید (یا آن را بکشید و رها کنید).
پیکربندی
برای پروندههای حقوقی خود، یک شناسه Bates در پایینسمتراست هر صفحه اضافه کنید.
دانلود
سند حاصل را با یک کلیک دانلود کنید — فایلهای شما پس از پردازش بهطور خودکار حذف میشوند.