چرا یک PDF را به CSV تبدیل کنیم بهجای بازتایپ ارقام؟
یک جدول بهدامافتاده درون یک PDF خواناست اما همانطور که هست غیرقابلاستفاده است: نمیتوانید مرتبش کنید، فیلترش کنید یا فرمولی درونش بگذارید. کپی کردن مقادیر با دست کُند و مستعد خطاست، بهویژه روی صورتحسابها، فاکتورها یا فهرستهای خروجی بلند. تبدیل یک PDF به CSV یک فایل داده خام به دست شما میدهد که در آن هر ردیف و هر ستون بیدرنگ آماده کار است.
CSV یک قالب جهانی است: پس از بیرون آمدن دادههایتان، آن را در Excel یا Google Sheets باز میکنید تا ارقام را جمع بزنید، سریها را مقایسه کنید یا یک نمودار بسازید، و به همان آسانی آن را به یک پایگاه داده، یک بسته حسابداری یا یک ابزار تحلیل وارد میکنید. استخراج یک جدول از یک PDF به این شیوه شما را از هر بازتایپی بینیاز میکند و اعداد را وفادار به منبع نگه میدارد.
چگونه ستونها تشخیص داده میشوند (و مورد PDF اسکنشده)
تشخیص بر چگونگی چیده شدن متن متکی است: فیلدهای جداشده با دو یا چند فاصله، یا با یک تب، بهعنوان ستونهای جدا خوانده میشوند. به بیان دیگر، یک جدول تمیز و همتراز بهترین نتایج را میدهد، در حالی که یک چیدمان ناهموار میتواند ستونها را در هم ادغام کند و اندکی پاکسازی در صفحهگسترده شما بطلبد.
یک نکته صادقانه: یک PDF اسکنشده یا عکسگرفتهشده تنها یک تصویر است، بدون متن واقعی که بتوان به ستون تقسیمش کرد. نخست آن را از ابزار ocr بگذرانید، که متن واقعی را بازمیسازد، پیش از آغاز استخراج. اگر نثر میخواهید نه داده، ابزار pdf-to-word بهتر جور درمیآید، و ابزار convert قالبهای خروجی دیگر را گرد میآورد. درباره حریم خصوصی، pdfOutils وفادار به حریم خصوصی میماند: فایلهای شما پس از پردازش بهطور خودکار حذف میشوند و هیچ ثبتنامی لازم نیست.