PDF/A چیست و چرا آرشیو PDF بر آن تکیه دارد
PDF/A قالبی است که توسط ISO استاندارد شده (استاندارد ISO 19005) و برای یک کار ساخته شده است: آرشیو بلندمدت PDF. یک PDF معمولی ممکن است به فونتهای نصبشده روی دستگاه شما، به رنگهایی که از یک صفحهنمایش به دیگری متفاوت نمایش مییابند، یا به منابع بیرونیای که سرانجام ناپدید خواهند شد وابسته باشد. ده یا بیست سال بعد، هیچچیز تضمین نمیکند که همانطور که امروز بهنظر میرسد دیده شود.
PDF/A آن عدمقطعیت را از میان برمیدارد. هر فونت را درون فایل جاسازی میکند، رنگهای مستقل از دستگاه را تثبیت میکند و هرگونه وابستگی بیرونی را ممنوع میسازد، تا سند خودبسنده باشد و دقیقاً همانگونه که بود خوانا بماند. به همین دلیل است که ادارات، آرشیوهای حقوقی و تیمهای انطباق چنین بارها این قالب را میطلبند. تبدیل یک PDF به PDF/A یعنی تضمین اینکه یک قرارداد، یک سند رسمی یا یک گزارش بتواند مدتها پس از ساخته شدنش دستنخورده دوباره باز شود.
تبدیل چه میکند و ابزارهایی که آن را کامل میکنند
تبدیل یک PDF به PDF/A محتوای شما را تغییر نمیدهد: ابزار سند را بهصورت PDF/A-2 با فونتهای جاسازیشده و رنگهای نرمالشده دوباره ذخیره میکند، تا الزامات استاندارد را برآورده سازد. یک فایل خودبسنده به دست میآورید، آماده برای سپردن به یک آرشیو یا یک ارائه رسمی.
چند همراه سودمند پیرامون این تبدیل: نخست repair را اجرا کنید اگر فایل اصلی آسیبدیده است، زیرا یک PDF سالم تمیزتر تبدیل میشود. پس از بهدست آوردن PDF/A، compress آن را برای نگهداری بلندمدت سبکتر میکند، در حالی که metadata به شما اجازه میدهد عنوان، پدیدآور و ویژگیهای مورد انتظار در یک پرونده آرشیو را بررسی و اصلاح کنید.
درباره حریم خصوصی، هیچ ثبتنامی لازم نیست و فایلهای شما پس از پردازش بهطور خودکار حذف میشوند. اسناد شما تنها برای تولید PDF/A شما استفاده میشوند، نه بیشتر.