Mikä PDF/A on ja miksi PDF-arkistointi nojaa siihen
PDF/A on ISO:n standardoima muoto (ISO 19005 -standardi) ja rakennettu yhtä tehtävää varten: PDF:n pitkäaikaisarkistointia. Tavallinen PDF voi riippua koneellesi asennetuista fonteista, väreistä jotka toistuvat eri tavoin näytöstä toiseen tai ulkoisista resursseista, jotka lopulta katoavat. Kymmenen tai kaksikymmentä vuotta myöhemmin mikään ei takaa, että se näyttää siltä miltä se näyttää tänään.
PDF/A poistaa tuon epävarmuuden. Se upottaa jokaisen fontin tiedoston sisään, kiinnittää laiteriippumattomat värit ja kieltää minkä tahansa ulkoisen riippuvuuden, joten asiakirja on itsenäinen ja pysyy luettavana täsmälleen sellaisena kuin se oli. Siksi hallinnot, juridiset arkistot ja vaatimustenmukaisuustiimit vaativat niin usein tätä muotoa. PDF:n muuntaminen PDF/A:ksi on takuu siitä, että sopimus, asiakirja tai raportti voidaan avata uudelleen ehjänä kauan sen luomisen jälkeen.
Mitä muunnos tekee ja sitä täydentävät työkalut
PDF:n muuntaminen PDF/A:ksi ei muuta sisältöäsi: työkalu tallentaa asiakirjan uudelleen PDF/A-2:na upotetuilla fonteilla ja normalisoiduilla väreillä, jotta se täyttää standardin vaatimukset. Saat itseriittoisen tiedoston, joka on valmis arkistotalletukseen tai viralliseen toimittamiseen.
Muutamia hyödyllisiä kumppaneita tämän muunnoksen ympärillä: aja ensin repair, jos alkuperäinen tiedosto on vaurioitunut, koska terve PDF muuntuu puhtaammin. Kun sinulla on PDF/A, compress tekee siitä kevyemmän pitkäaikaissäilytystä varten, kun taas metadata antaa sinun tarkistaa ja korjata otsikon, tekijän ja arkistointitietueessa odotetut ominaisuudet.
Tietosuojasta: rekisteröitymistä ei vaadita ja tiedostosi poistetaan automaattisesti käsittelyn jälkeen. Asiakirjojasi käytetään vain PDF/A:si tuottamiseen, ei mihinkään muuhun.