Ano ang PDF/A at bakit umaasa dito ang PDF archiving
Ang PDF/A ay isang format na na-standardize ng ISO (ang ISO 19005 standard) at ginawa para sa isang trabaho: ang pangmatagalang PDF archiving. Ang isang ordinaryong PDF ay maaaring umasa sa mga font na naka-install sa iyong makina, sa mga kulay na na-render nang magkaiba mula sa isang screen patungo sa iba, o sa mga panlabas na resource na mawawala sa kalaunan. Sampu o dalawampung taon pagkatapos, walang nagtitiyak na magmumukha ito tulad ngayon.
Inaalis ng PDF/A ang kawalang-katiyakan na iyon. Ini-embed nito ang bawat font sa loob ng file, itinutuon ang mga device-independent na kulay at ipinagbabawal ang anumang panlabas na dependency, kaya ang dokumento ay self-contained at nananatiling nababasa nang eksakto tulad ng dati. Kaya madalas na hinihiling ng mga administrasyon, legal archive at compliance team ang format na ito. Ang pag-convert ng PDF sa PDF/A ay ang pagtitiyak na ang isang kontrata, isang kasulatan o isang ulat ay maaaring buksang muli nang buo matagal pagkatapos itong likhain.
Ano ang ginagawa ng conversion at ang mga tool na bumubuo dito
Ang pag-convert ng PDF sa PDF/A ay hindi nagbabago sa iyong nilalaman: muling ini-save ng tool ang dokumento bilang PDF/A-2 na may mga naka-embed na font at na-normalize na mga kulay, kaya natutugunan nito ang mga kinakailangan ng standard. Makakakuha ka ng isang self-sufficient na file, handa para sa isang archive deposit o isang opisyal na submission.
Ilang kapaki-pakinabang na kasama sa paligid ng conversion na ito: patakbuhin muna ang repair kung sira ang orihinal na file, dahil mas malinis na naiko-convert ang isang malusog na PDF. Kapag nakuha mo na ang PDF/A, pinapagaan ito ng compress para sa pangmatagalang imbakan, habang binibigyang-daan ka ng metadata na suriin at itama ang pamagat, may-akda at mga katangiang inaasahan sa isang archiving record.
Tungkol sa privacy, walang kailangang mag-sign up at ang iyong mga file ay awtomatikong tinatanggal pagkatapos ng pagproseso. Ang iyong mga dokumento ay ginagamit lamang upang gumawa ng iyong PDF/A, wala nang iba pa.