Menene PDF/A kuma me ya sa ajiyar PDF ke dogara gare shi
PDF/A tsari ne da ISO ta daidaita (matsayin ISO 19005) kuma an gina shi don aiki guda: ajiyar PDF na dogon lokaci. PDF na kowa na iya dogara ga font da aka girka a na'urarka, ga launukan da aka fito da su daban daga allo zuwa allo, ko ga albarkatun waje da a karshe za su bace. Shekaru goma ko ashirin daga baya, babu abin da ke tabbatar da zai yi kamanni yadda yake yi a yau.
PDF/A yana cire wannan rashin tabbas. Yana saka kowace font a cikin fayil, yana kafa launuka masu zaman kansu daga na'ura kuma yana hana kowace dogaro ta waje, don haka takarda tana da cikakke da kanta kuma ta ci gaba da zama mai karantuwa daidai kamar yadda take. Wannan shi ya sa hukumomi, tarihin shari'a da kungiyoyin bin ka'ida sukan bukaci wannan tsari sau da yawa. Mai da PDF zuwa PDF/A shi ne tabbatar da cewa kwangila, takarda ko rahoto na iya sake budewa cikakke tun bayan an kirkiro shi da dadewa.
Abin da mai da shi ke yi da kayan aikin da ke kammala shi
Mai da PDF zuwa PDF/A ba ya canja abin cikinka: kayan aikin yana sake ajiye takarda a matsayin PDF/A-2 tare da font da aka saka da launukan da aka daidaita, don ya cika bukatun matsayin. Kana samun fayil mai wadatar da kansa, mai shirye don ajiya a tarihi ko gabatarwa ta hukuma.
'Yan abokanan hade masu amfani kewayen wannan mai da shi: fara gudanar da repair idan fayil na asali ya lalace, tunda PDF mai lafiya yana mai da shi cikin tsafta sosai. Da zarar kana da PDF/A, compress yana sauke shi don ajiya na dogon lokaci, yayin da metadata ke ba ka damar duba da gyara taken, marubuci da kaddarorin da ake tsammani a rikodin ajiya.
Game da sirri, ba a bukatar rajista kuma ana share fayilolinka ta atomatik bayan sarrafawa. Ana amfani da takardunka kawai don samar da PDF/A dinka, ba wani abu ba.