PDF/A क्या है और PDF अभिलेखन इस पर क्यों निर्भर करता है
PDF/A एक ऐसा प्रारूप है जो ISO द्वारा मानकीकृत है (ISO 19005 मानक) और एक ही काम के लिए बना है: दीर्घकालिक PDF अभिलेखन। एक साधारण PDF आपकी मशीन पर स्थापित फ़ॉन्ट पर, एक स्क्रीन से दूसरी में भिन्न रूप से प्रस्तुत रंगों पर, या ऐसे बाहरी संसाधनों पर निर्भर हो सकता है जो अंततः लुप्त हो जाएँगे। दस या बीस साल बाद, कोई गारंटी नहीं कि यह वैसा ही दिखेगा जैसा आज दिखता है।
PDF/A उस अनिश्चितता को दूर करता है। यह हर फ़ॉन्ट को फ़ाइल के भीतर अंतःस्थापित करता है, उपकरण-स्वतंत्र रंगों को स्थिर करता है और किसी भी बाहरी निर्भरता को मना करता है, ताकि दस्तावेज़ आत्म-निहित रहे और ठीक वैसा ही पठनीय रहे जैसा वह था। इसीलिए प्रशासन, कानूनी अभिलेखागार और अनुपालन-दल अक्सर इस प्रारूप की माँग करते हैं। किसी PDF को PDF/A में बदलना यह गारंटी देना है कि कोई अनुबंध, विलेख या रिपोर्ट अपने निर्माण के लंबे समय बाद भी अछूता खोला जा सके।
रूपांतरण क्या करता है और वे उपकरण जो इसे पूरक करते हैं
किसी PDF को PDF/A में बदलना आपकी सामग्री नहीं बदलता: उपकरण दस्तावेज़ को अंतःस्थापित फ़ॉन्ट और सामान्यीकृत रंगों के साथ PDF/A-2 के रूप में फिर से सहेजता है, ताकि यह मानक की आवश्यकताओं को पूरा करे। आपको एक आत्म-निर्भर फ़ाइल मिलती है, जो किसी अभिलेख-जमा या आधिकारिक प्रस्तुति के लिए तैयार होती है।
इस रूपांतरण के इर्द-गिर्द कुछ उपयोगी सहयोगी: यदि मूल फ़ाइल क्षतिग्रस्त हो तो पहले repair चलाएँ, क्योंकि एक स्वस्थ PDF अधिक साफ़-सुथरे ढंग से बदलता है। एक बार PDF/A मिल जाने पर, compress इसे दीर्घकालिक भंडारण के लिए हल्का बनाता है, जबकि metadata आपको किसी अभिलेखन-रिकॉर्ड में अपेक्षित शीर्षक, लेखक और गुणों को जाँचने और ठीक करने देता है।
गोपनीयता के बारे में, किसी साइन-अप की आवश्यकता नहीं है और प्रोसेसिंग के बाद आपकी फ़ाइलें स्वतः हट जाती हैं। आपके दस्तावेज़ों का उपयोग केवल आपका PDF/A बनाने के लिए किया जाता है, इससे अधिक कुछ नहीं।