Zašto pretvoriti PDF u CSV umjesto ponovnog tipkanja brojki?
Tablica zarobljena unutar PDF-a čitljiva je, ali neupotrebljiva takva kakva jest: ne možete je sortirati, filtrirati ni ubaciti u nju formulu. Ručno kopiranje vrijednosti sporo je i sklono pogreškama, osobito na izvatcima, računima ili dugačkim izvezenim popisima. Pretvaranje PDF-a u CSV daje vam datoteku sirovih podataka gdje su svaki redak i svaki stupac odmah spremni za rad.
CSV je univerzalni format: nakon što su vaši podaci izvučeni, otvarate ih u Excelu ili Google tablicama da zbrojite brojke, usporedite nizove ili izradite grafikon, i jednako ih lako uvozite u bazu podataka, računovodstveni paket ili analitički alat. Izvlačenje tablice iz PDF-a na taj vas način poštedi svakog ponovnog tipkanja i zadržava brojeve vjernima izvoru.
Kako se otkrivaju stupci (i slučaj skeniranog PDF-a)
Otkrivanje se oslanja na to kako je tekst raspoređen: polja odvojena s dva ili više razmaka, ili tabulatorom, čitaju se kao zasebni stupci. Drugim riječima, uredno poravnata tablica daje najbolje rezultate, dok neujednačen raspored može spojiti stupce i zahtijevati malo čišćenja u vašoj proračunskoj tablici.
Poštena napomena: skenirani ili fotografirani PDF samo je slika, bez stvarnog teksta koji bi se podijelio u stupce. Najprije ga propustite kroz alat ocr, koji ponovno gradi stvarni tekst, prije početka izvlačenja. Ako želite prozu umjesto podataka, alat pdf-to-word bolje se uklapa, a alat convert prikuplja druge izlazne formate. O privatnosti, pdfOutils ostaje privatnosti na prvom mjestu: vaše se datoteke automatski brišu nakon obrade, a nije potrebna nikakva registracija.