Što je PDF/A i zašto arhiviranje PDF-a ovisi o njemu
PDF/A je format standardiziran od strane ISO-a (norma ISO 19005) i izrađen za jedan zadatak: dugoročno arhiviranje PDF-a. Običan PDF može ovisiti o fontovima instaliranima na vašem stroju, o bojama koje se prikazuju drukčije od ekrana do ekrana ili o vanjskim resursima koji će na kraju nestati. Deset ili dvadeset godina kasnije, ništa ne jamči da će izgledati kako izgleda danas.
PDF/A uklanja tu neizvjesnost. Ugrađuje svaki font unutar datoteke, fiksira boje neovisne o uređaju i zabranjuje svaku vanjsku ovisnost, tako da je dokument samostalan i ostaje čitljiv točno onakav kakav je bio. Zato administracije, pravne arhive i timovi za usklađenost tako često zahtijevaju ovaj format. Pretvaranje PDF-a u PDF/A znači jamčiti da se ugovor, isprava ili izvještaj mogu ponovno otvoriti netaknuti dugo nakon što su stvoreni.
Što pretvaranje radi i alati koji ga nadopunjuju
Pretvaranje PDF-a u PDF/A ne mijenja vaš sadržaj: alat ponovno sprema dokument kao PDF/A-2 s ugrađenim fontovima i normaliziranim bojama, tako da ispunjava zahtjeve norme. Dobivate samodostatnu datoteku, spremnu za polog u arhivu ili službenu predaju.
Nekoliko korisnih pratitelja oko ovog pretvaranja: najprije pokrenite repair ako je izvorna datoteka oštećena, jer se zdrav PDF pretvara čišće. Nakon što imate PDF/A, compress ga čini lakšim za dugoročnu pohranu, dok vam metadata omogućuje provjeru i ispravak naslova, autora i svojstava koja se očekuju u arhivskom zapisu.
O privatnosti, nije potrebna nikakva registracija, a vaše se datoteke automatski brišu nakon obrade. Vaši se dokumenti koriste isključivo za izradu vašeg PDF/A, ništa više.