Mik a PDF-metaadatok, és miért számítanak?
A PDF-metaadatok azok a láthatatlan információk, amelyek leírják a fájlt: a cím, a szerző, a tárgy, a kulcsszavak és az előállító (a szoftver, amely létrehozta a dokumentumot). Ezek a mezők nem változtatják meg az oldalak tartalmát, de a fájllal utaznak, bárhová is megy. Ha megtanulja szerkeszteni a PDF-tulajdonságokat, közvetlen irányítást kap afölött, hogyan azonosítják a dokumentumát.
A tiszta metaadatok megkönnyítik a dokumentumok rendszerezését és megtalálását: egy világos cím és releváns kulcsszavak lehetővé teszik egy fájl megtalálását egy könyvtárban vagy egy belső keresőmotorban, ahelyett hogy egy homályos fájlnévből kellene találgatnia. A professzionális megjelenést is támogatja, mivel az olvasó fülében megjelenő cím és a szerző neve első benyomást kelt, még mielőtt a fájlt megnyitnák. Ezeknek a mezőknek a helyes kitöltése kis lépés a következetes, kereshető archívumok felé.
A PDF-metaadatok eltávolítása az anonimizáláshoz megosztás előtt
Ugyanaz a fájl többet fedhet fel, mint amennyit szeretne: egy szerzőnév, az előállító szoftver és a létrehozási dátumok nyomokat hagynak, amelyek felfedik az identitását vagy az eszközeit. Mielőtt nyilvánosan közzétenne egy dokumentumot, a PDF-metaadatok eltávolítása értelmes módja az anonimizálásának és ezeknek az ujjlenyomatoknak a törlésének. A szerző és az előállító mezők ürítése korlátozza, mit tudnak mások a forrásról kikövetkeztetni.
Ez az eszköz természetesen párosul más lépésekkel: a protect jelszóval titkosítja a fájlt, az edit módosítja az oldalak tartalmát, a compress pedig csökkenti a fájlméretet küldés előtt. A pdfOutils oldalon az adatvédelem az első: semmilyen regisztráció nem szükséges, és fájljait feldolgozás után automatikusan töröljük, soha nem tároljuk vagy használjuk fel újra. Így teljes mértékben megőrzi az irányítást a dokumentumaihoz csatolt információk felett.