Cos'è il PDF/A e perché l'archiviazione PDF vi si affida
Il PDF/A è un formato standardizzato da ISO (lo standard ISO 19005) e costruito per un solo scopo: l'archiviazione PDF a lungo termine. Un PDF ordinario può dipendere dai font installati sulla tua macchina, da colori resi in modo diverso da uno schermo all'altro, o da risorse esterne che alla fine spariranno. Dieci o venti anni dopo, nulla garantisce che avrà l'aspetto che ha oggi.
Il PDF/A elimina questa incertezza. Incorpora ogni font dentro il file, fissa colori indipendenti dal dispositivo e vieta qualsiasi dipendenza esterna, così che il documento sia autonomo e resti leggibile esattamente com'era. Ecco perché amministrazioni, archivi legali e team di conformità richiedono così spesso questo formato. Convertire un PDF in PDF/A significa garantire che un contratto, un atto o un report possa essere riaperto intatto molto tempo dopo essere stato creato.
Cosa fa la conversione e gli strumenti che la completano
Convertire un PDF in PDF/A non cambia il tuo contenuto: lo strumento risalva il documento come PDF/A-2 con font incorporati e colori normalizzati, così da soddisfare i requisiti dello standard. Ottieni un file autosufficiente, pronto per un deposito in archivio o una presentazione ufficiale.
Alcuni utili complementi attorno a questa conversione: esegui prima repair se il file originale è danneggiato, dato che un PDF integro si converte in modo più pulito. Una volta ottenuto il PDF/A, compress lo rende più leggero per la conservazione a lungo termine, mentre metadata ti consente di verificare e correggere il titolo, l'autore e le proprietà attese in un record di archiviazione.
Sulla privacy, non è richiesta alcuna registrazione e i tuoi file vengono eliminati automaticamente dopo l'elaborazione. I tuoi documenti vengono usati solo per produrre il tuo PDF/A, nulla di più.