PDF/A ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ PDF ਪੁਰਾਲੇਖਣ ਇਸ 'ਤੇ ਕਿਉਂ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ
PDF/A ISO ਵੱਲੋਂ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਇਆ (ISO 19005 ਮਿਆਰ) ਇੱਕ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਕੰਮ ਲਈ ਬਣਿਆ ਹੈ: ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦਾ PDF ਪੁਰਾਲੇਖਣ। ਇੱਕ ਸਾਧਾਰਨ PDF ਤੁਹਾਡੀ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਇੰਸਟਾਲ ਫ਼ੌਂਟਾਂ, ਇੱਕ ਸਕਰੀਨ ਤੋਂ ਦੂਜੀ 'ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਦਿਸਣ ਵਾਲੇ ਰੰਗਾਂ, ਜਾਂ ਬਾਹਰਲੇ ਸਰੋਤਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਆਖ਼ਰਕਾਰ ਗ਼ਾਇਬ ਹੋ ਜਾਣਗੇ। ਦਸ ਜਾਂ ਵੀਹ ਸਾਲ ਬਾਅਦ, ਕੋਈ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਇਹ ਓਵੇਂ ਦਿਸੇਗੀ ਜਿਵੇਂ ਅੱਜ ਦਿਸਦੀ ਹੈ।
PDF/A ਉਸ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹਰ ਫ਼ੌਂਟ ਨੂੰ ਫ਼ਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜੜਦਾ ਹੈ, ਡਿਵਾਈਸ-ਸੁਤੰਤਰ ਰੰਗ ਪੱਕੇ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਾਹਰਲੀ ਨਿਰਭਰਤਾ 'ਤੇ ਰੋਕ ਲਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਵੈ-ਨਿਰਭਰ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਬਿਲਕੁਲ ਜਿਵੇਂ ਸੀ ਓਵੇਂ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰਹੇ। ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ-ਟੀਮਾਂ ਅਕਸਰ ਇਸ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। PDF ਨੂੰ PDF/A ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇਹ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਣਾ ਕਿ ਕੋਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਏ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਬਾਅਦ ਵੀ ਅਖੰਡ ਮੁੜ-ਖੋਲ੍ਹੀ ਜਾ ਸਕੇ।
ਬਦਲਾਅ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਪੂਰਕ ਸੰਦ
PDF ਨੂੰ PDF/A ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ: ਸੰਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਜੜੇ ਫ਼ੌਂਟਾਂ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨੀਕ੍ਰਿਤ ਰੰਗਾਂ ਸਹਿਤ PDF/A-2 ਵਜੋਂ ਮੁੜ-ਸੇਵ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਮਿਆਰ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰੇ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਵੈ-ਨਿਰਭਰ ਫ਼ਾਈਲ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਜਮ੍ਹਾਂ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਿਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਬਦਲਾਅ ਦੁਆਲੇ ਕੁਝ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਾਥੀ: ਜੇ ਮੂਲ ਫ਼ਾਈਲ ਖ਼ਰਾਬ ਹੈ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ repair ਚਲਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਤੰਦਰੁਸਤ PDF ਵਧੇਰੇ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ PDF/A ਮਿਲ ਜਾਵੇ, compress ਇਸ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਹਲਕਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ metadata ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਸਿਰਲੇਖ, ਲੇਖਕ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਾਂਚਣ ਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਨਿੱਜਤਾ ਬਾਰੇ, ਕੋਈ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਪ੍ਰੋਸੈੱਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ PDF/A ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਹੋਰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ।