Czym jest numeracja Bates?
Numeracja Bates nadaje każdej stronie dokumentu unikalny, sekwencyjny identyfikator, odbity bezpośrednio na stronie jako stempel Bates, na przykład ABC-000123. W przeciwieństwie do zwykłej paginacji ten identyfikator nie zeruje się przy każdym pliku: biegnie w sposób ciągły przez cały zestaw, dzięki czemu obie strony postępowania mogą wskazać dokładnie tę samą stronę dokumentu, cytując pojedynczy numer. Plik PDF ze stemplem Bates staje się zatem wspólnym, stabilnym i niepodważalnym punktem odniesienia dla wszystkich pracujących nad sprawą.
Praktyka ta zrodziła się w pracy prawniczej i pozostaje kluczowa przy przedstawianiu dowodów na etapie ujawniania (discovery), ale sięga znacznie dalej. Kancelarie prawne, audytorzy, księgowi i śledczy używają jej do indeksowania akt dowodowych, śledzenia zapisów finansowych czy budowania weryfikowalnych archiwów. Ilekroć duża liczba stron musi zostać wymieniona, zacytowana lub sprawdzona bez dwuznaczności, numeracja Bates zapewnia każdemu arkuszowi własny adres.
Opcje, różnice i narzędzia towarzyszące
Stempel Bates jest w pełni konfigurowalny: prefiks i sufiks wiążący strony ze sprawą lub stroną postępowania, niestandardowy numer początkowy, cyfry uzupełniane zerami, tak aby każdy numer zachował tę samą długość (000123 zamiast 123), oraz położenie stempla na stronie. To właśnie odróżnia Bates od zwykłej paginacji: tam, gdzie narzędzie page-numbers dodaje proste znaczniki ułatwiające czytanie, które przy każdym dokumencie zaczynają się od 1, numeracja Bates tworzy trwały, unikalny klucz identyfikacyjny w obrębie całego zbioru.
Bates naturalnie współdziała z innymi narzędziami. headers dodaje powracającą etykietę, taką jak tytuł sprawy lub data, na górze każdej strony. watermark odbija znak, aby zaznaczyć adnotację "poufne" lub wersję. Jeśli chodzi o prywatność: Twoje pliki są przetwarzane, a następnie automatycznie usuwane, i nie jest wymagana żadna rejestracja.