Что такое PDF/A и почему архивирование PDF опирается на него
PDF/A — это формат, стандартизированный ISO (стандарт ISO 19005) и созданный для одной задачи: долгосрочного архивирования PDF. Обычный PDF может зависеть от шрифтов, установленных на вашей машине, от цветов, отображаемых по-разному на разных экранах, или от внешних ресурсов, которые со временем исчезнут. Через десять или двадцать лет ничто не гарантирует, что он будет выглядеть так, как сегодня.
PDF/A устраняет эту неопределённость. Он встраивает каждый шрифт внутрь файла, фиксирует независимые от устройства цвета и запрещает любую внешнюю зависимость, так что документ самодостаточен и остаётся читаемым ровно таким, каким был. Вот почему администрации, юридические архивы и группы комплаенса так часто требуют этот формат. Конвертировать PDF в PDF/A — значит гарантировать, что договор, акт или отчёт можно будет снова открыть в целости спустя долгое время после создания.
Что делает конвертация и инструменты, которые её дополняют
Конвертация PDF в PDF/A не меняет ваше содержимое: инструмент заново сохраняет документ как PDF/A-2 со встроенными шрифтами и нормализованными цветами, чтобы он отвечал требованиям стандарта. Вы получаете самодостаточный файл, готовый к архивному депонированию или официальной подаче.
Несколько полезных спутников вокруг этой конвертации: сначала запустите repair, если исходный файл повреждён, поскольку исправный PDF конвертируется чище. Когда у вас есть PDF/A, compress делает его легче для долгосрочного хранения, а metadata позволяет проверить и исправить заголовок, автора и свойства, ожидаемые в архивной записи.
О конфиденциальности: регистрация не требуется, а ваши файлы удаляются автоматически после обработки. Ваши документы используются только для создания вашего PDF/A, и ничего больше.