உங்கள் சட்ட வழக்குக் கோப்புகளுக்காக ஒவ்வொரு பக்கத்தின் கீழ் வலதுபுறத்திலும் ஒரு Bates அடையாளத்தைச் சேர்க்கவும்.
சட்ட ரீதியான எண்ணிடல், ஒன்றுகூட விடுபடாமல். வழக்கறிஞர் எண்ணுகிறார்; நானும்தான்.— Poulpi
Bates அமைப்புகள்
எண் பூஜ்ஜியங்களால் நிரப்பப்படும், எ.கா. முன்னொட்டு000123பின்னொட்டு. இயல்புநிலை இலக்கங்களின் எண்ணிக்கை: 6.
Bates எண்ணிடல் ஒரு ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு பக்கத்திற்கும் தனித்துவமான, வரிசைமுறை அடையாளங்காட்டியை வழங்குகிறது; இது Bates முத்திரையாக நேரடியாக பக்கத்தின் மீது பதிக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக ABC-000123. சாதாரண பக்க எண்ணிடலைப் போலல்லாமல், இந்த அடையாளங்காட்டி ஒவ்வொரு கோப்பிலும் மீண்டும் தொடங்குவதில்லை: அது ஒரு முழுத் தொகுப்பு முழுவதும் தொடர்ச்சியாக நகர்கிறது, இதனால் இரு தரப்பினரும் ஒரே எண்ணைக் குறிப்பிட்டு அதே பக்கத்தை சரியாகச் சுட்டிக்காட்ட முடியும். இதனால் Bates முத்திரையிடப்பட்ட PDF ஒரு விவகாரத்தில் பணிபுரியும் அனைவருக்கும் இடையே பகிரப்பட்ட, நிலையான மற்றும் மறுக்க முடியாத குறிப்பாக மாறுகிறது.
இந்த நடைமுறை சட்டத் துறையில் தோன்றியது, மேலும் ஆதாரங்களைச் சமர்ப்பிக்கும் கண்டுபிடிப்பு கட்டத்தில் இன்றும் மையமாக உள்ளது, ஆனால் அதன் பயன்பாடு அதைவிட மிக அதிகம். சட்ட நிறுவனங்கள், தணிக்கையாளர்கள், கணக்காளர்கள் மற்றும் புலனாய்வாளர்கள் ஆதாரக் கோப்புகளை அட்டவணைப்படுத்தவும், நிதிப் பதிவுகளைக் கண்காணிக்கவும், சரிபார்க்கத்தக்க காப்பகங்களை உருவாக்கவும் இதைப் பயன்படுத்துகின்றனர். பெரிய அளவிலான பக்கங்களை தெளிவின்றி பரிமாற, மேற்கோள் காட்ட அல்லது சரிபார்க்க வேண்டியிருக்கும் ஒவ்வொரு முறையும், Bates எண்ணிடல் ஒவ்வொரு தாளுக்கும் அதன் சொந்த முகவரி இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
Bates முத்திரையை பெரிதும் தனிப்பயனாக்க முடியும்: பக்கங்களை ஒரு வழக்கு அல்லது தரப்புடன் இணைக்க முன்னொட்டு மற்றும் பின்னொட்டு, தனிப்பயன் தொடக்க எண், ஒவ்வொரு எண்ணும் ஒரே நீளத்தை வைத்திருக்க பூஜ்ஜியங்களால் நிரப்பப்பட்ட இலக்கங்கள் (123 அல்ல, 000123), மற்றும் பக்கத்தில் முத்திரையின் இடம். இதுதான் சாதாரண பக்க எண்ணிடலிலிருந்து Bates-ஐ வேறுபடுத்துகிறது: page-numbers ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் 1-இல் மீண்டும் தொடங்கும் எளிய வாசிப்புக் குறிகளைச் சேர்க்கும் இடத்தில், Bates எண்ணிடல் ஒரு முழுத் தொகுப்பு முழுவதும் நீடிக்கும், தனித்துவமான அடையாள விசையை உருவாக்குகிறது.
Bates மற்ற கருவிகளுடன் இயல்பாகவே இணைந்து செயல்படுகிறது. headers ஒவ்வொரு பக்கத்தின் மேற்பகுதியிலும் வழக்கின் தலைப்பு அல்லது தேதி போன்ற ஒரு தொடர்ச்சியான குறியை சேர்க்கிறது. watermark ஒரு "ரகசியம்" அறிவிப்பு அல்லது பதிப்பைக் குறிக்க ஒரு முத்திரையைப் பதிக்கிறது. தனியுரிமை குறித்து: உங்கள் கோப்புகள் செயலாக்கப்பட்டு பின்னர் தானாகவே நீக்கப்படுகின்றன, மேலும் பதிவு எதுவும் தேவையில்லை.
பதிவேற்றம்
உங்கள் PDF கோப்பை விடுக்கும் பகுதியில் பதிவேற்றவும் (அல்லது இழுத்து விடவும்).
அமைத்தல்
உங்கள் சட்ட வழக்குக் கோப்புகளுக்காக ஒவ்வொரு பக்கத்தின் கீழ் வலதுபுறத்திலும் ஒரு Bates அடையாளத்தைச் சேர்க்கவும்.
பதிவிறக்கம்
விளைந்த ஆவணத்தை ஒரே கிளிக்கில் பதிவிறக்கவும் — செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு உங்கள் கோப்புகள் தானாகவே நீக்கப்படும்.