நம்பகமான, தரநிலைக்கு இணக்கமான நீண்டகால காப்பகத்திற்காக உங்கள் PDF-ஐ PDF/A வடிவமைப்பிற்கு மாற்றவும்.
இருபது ஆண்டுகள் கழித்தும் படிக்கக்கூடியது. நான் இருக்க மாட்டேனோ என்னவோ; அது இருக்கும்.— Poulpi
PDF/A வடிவமைப்பு (ISO 19005) காலப்போக்கில் ஒரே மாதிரியான காட்சியை உறுதி செய்கிறது. மாற்றத்திற்கு சர்வரில் Ghostscript நிறுவப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
PDF/A என்பது ISO ஆல் தரப்படுத்தப்பட்ட (ISO 19005 தரநிலை) மற்றும் ஒரே வேலைக்காகக் கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவம்: நீண்ட கால PDF காப்பகப்படுத்தல். ஒரு சாதாரண PDF உங்கள் இயந்திரத்தில் நிறுவப்பட்ட எழுத்துருக்களையோ, ஒரு திரையிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு வேறுபட்டு காட்டப்படும் வண்ணங்களையோ, அல்லது இறுதியில் மறைந்துபோகும் வெளிப்புற வளங்களையோ நம்பியிருக்கலாம். பத்து அல்லது இருபது ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு, அது இன்று தோன்றுவது போலவே தோன்றும் என்பதற்கு எந்த உத்தரவாதமும் இல்லை.
PDF/A அந்த நிச்சயமற்ற தன்மையை நீக்குகிறது. அது ஒவ்வொரு எழுத்துருவையும் கோப்புக்குள் உட்பொதிக்கிறது, சாதனத்தைச் சாராத வண்ணங்களை நிலைநிறுத்துகிறது மற்றும் எந்த வெளிப்புறச் சார்பையும் தடைசெய்கிறது, இதனால் ஆவணம் தன்னிறைவானதாகவும் அது இருந்தபடியே சரியாகப் படிக்கக்கூடியதாகவும் இருக்கிறது. அதனால்தான் நிர்வாகங்கள், சட்டக் காப்பகங்கள் மற்றும் இணக்கக் குழுக்கள் இந்த வடிவத்தை அடிக்கடி கோருகின்றன. ஒரு PDF-ஐ PDF/A-ஆக மாற்றுவது என்பது, ஒரு ஒப்பந்தம், ஒரு பத்திரம் அல்லது ஒரு அறிக்கை உருவாக்கப்பட்ட நீண்ட காலத்திற்குப் பிறகும் அப்படியே மீண்டும் திறக்கப்பட முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதாகும்.
ஒரு PDF-ஐ PDF/A-ஆக மாற்றுவது உங்கள் உள்ளடக்கத்தை மாற்றுவதில்லை: கருவி ஆவணத்தை உட்பொதிக்கப்பட்ட எழுத்துருக்கள் மற்றும் இயல்பாக்கப்பட்ட வண்ணங்களுடன் PDF/A-2 ஆக மீண்டும் சேமிக்கிறது, இதனால் அது தரநிலையின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறது. ஒரு காப்பக வைப்பு அல்லது ஒரு அதிகாரப்பூர்வச் சமர்ப்பிப்புக்குத் தயாரான தன்னிறைவான கோப்பைப் பெறுகிறீர்கள்.
இந்த மாற்றத்தைச் சுற்றி சில பயனுள்ள துணைகள்: அசல் கோப்பு சேதமடைந்திருந்தால் முதலில் repair-ஐ இயக்குங்கள், ஏனெனில் ஆரோக்கியமான PDF மிக சுத்தமாக மாற்றப்படுகிறது. PDF/A கிடைத்தவுடன், நீண்ட கால சேமிப்பிற்கு compress அதை இலகுவாக்குகிறது, அதே சமயம் metadata ஒரு காப்பகப் பதிவில் எதிர்பார்க்கப்படும் தலைப்பு, ஆசிரியர் மற்றும் பண்புகளைச் சரிபார்க்கவும் சரிசெய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
தனியுரிமை குறித்து, பதிவு எதுவும் தேவையில்லை மற்றும் செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு உங்கள் கோப்புகள் தானாகவே நீக்கப்படுகின்றன. உங்கள் ஆவணங்கள் உங்கள் PDF/A-ஐ உருவாக்க மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகின்றன, வேறு எதற்கும் இல்லை.
பதிவேற்றம்
உங்கள் PDF கோப்பை விடுக்கும் பகுதியில் பதிவேற்றவும் (அல்லது இழுத்து விடவும்).
அமைத்தல்
நம்பகமான, தரநிலைக்கு இணக்கமான நீண்டகால காப்பகத்திற்காக உங்கள் PDF-ஐ PDF/A வடிவமைப்பிற்கு மாற்றவும்.
பதிவிறக்கம்
விளைந்த ஆவணத்தை ஒரே கிளிக்கில் பதிவிறக்கவும் — செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு உங்கள் கோப்புகள் தானாகவே நீக்கப்படும்.