ஒரு PDF-ஐ ஏன் கடவுச்சொல்லால் பாதுகாக்க வேண்டும்?
PDF கோப்புகளை கடவுச்சொல்லால் பாதுகாப்பது என்பது PDF உள்ளடக்கத்தை மறையாக்குவதாகும், இதனால் விசையை வைத்திருப்பவர்கள் மட்டுமே அதைத் திறக்க முடியும். கடவுச்சொல் ஒரு விசையாகச் செயல்படுகிறது: அது இல்லாமல், கோப்பு இடைமறிக்கப்பட்டாலோ தவறுதலாகப் பதிவிறக்கப்பட்டாலோ கூட ஆவணம் படிக்க முடியாததாகவே இருக்கிறது. இது ஒரு PDF-ஐ பயணிக்க விடுவதற்கு முன் பாதுகாப்பதற்கான எளிய வழி.
PDF ஆவணங்களை கடவுச்சொல்லால் பாதுகாக்கத் தேர்வது முக்கியமாக முக்கியமான பொருட்களுக்கு முக்கியமானது: ஊதியச் சீட்டுகள், ஒப்பந்தங்கள், அடையாள ஆவணங்கள், மருத்துவப் பதிவுகள் அல்லது வங்கி அறிக்கைகள். ஒரு கோப்பை மின்னஞ்சல் செய்வதற்கு முன் அல்லது பலர் அணுகக்கூடிய பகிரப்பட்ட இயக்ககத்தில் பதிவேற்றுவதற்கு முன் இதை நினைத்துப் பாருங்கள். அந்த சூழல்களில், நோக்கப்பட்ட பெறுநர் மட்டுமே உள்ளே இருக்கும் தகவலைப் படிக்க முடியும் என்பதை கடவுச்சொல் உறுதி செய்கிறது.
நம்பிக்கையுடன் பாதுகாத்தல் மற்றும் பகிர்தல்
மற்ற இடங்களில் மீண்டும் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு வெளிப்படையான சொல்லைவிட, நீளமான மற்றும் தனித்துவமான வலுவான கடவுச்சொல்லைத் தேர்ந்தெடுங்கள். கோப்பிலிருந்து தனித்த ஒரு தடம் வழியாக அதைப் பகிருங்கள்: PDF மின்னஞ்சல் மூலம் வெளியேறினால், விசையை செய்தி அல்லது தொலைபேசி மூலம் அனுப்புங்கள். மறந்துபோன கடவுச்சொல் உங்களை ஒருபோதும் வெளியே பூட்டிவிடாதபடி, பாதுகாப்பான இடத்தில் பாதுகாக்கப்படாத மூலப்பிரதியையும் வைத்திருங்கள். ஏற்கனவே அறிந்த கடவுச்சொல்லை நீக்க வேண்டியிருக்கும்போது, unlock கருவி அதைக் கையாளுகிறது, அதே சமயம் watermark காணக்கூடிய ரகசியம் (CONFIDENTIAL) குறியைச் சேர்க்கிறது மற்றும் sign ஒரு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறது.
தனியுரிமை pdfOutils-இன் இதயமாக இருக்கிறது. பதிவு எதுவும் தேவையில்லை, மேலும் செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு உங்கள் கோப்புகள் தானாகவே நீக்கப்படுகின்றன: அவை ஒருபோதும் சேமிக்கப்படுவதில்லை அல்லது மீண்டும் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை. அவ்வாறு உங்கள் ஆவணங்களின் மற்றும் அவற்றைப் பாதுகாக்கும் விசையின் முழுக் கட்டுப்பாட்டையும் வைத்திருக்கிறீர்கள்.