గణాంకాలను తిరిగి టైప్ చేసే బదులు ఒక PDFను CSVగా ఎందుకు మార్చాలి?
ఒక PDF లోపల చిక్కుకున్న పట్టిక చదవగలిగేది కానీ యథాతథంగా ఉపయోగించలేనిది: మీరు దాన్ని క్రమబద్ధీకరించలేరు, ఫిల్టర్ చేయలేరు లేదా దానిలో ఒక ఫార్ములాను ఉంచలేరు. విలువలను చేతితో కాపీ చేయడం నెమ్మది మరియు లోపభూయిష్టం, ముఖ్యంగా స్టేట్మెంట్లు, ఇన్వాయిస్లు లేదా పొడవైన ఎగుమతి చేసిన జాబితాలపై. ఒక PDFను CSVగా మార్చడం ప్రతి వరుస మరియు ప్రతి కాలమ్ వెంటనే పని చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ముడి డేటా ఫైల్ను మీకు అందిస్తుంది.
CSV ఒక సార్వత్రిక ఫార్మాట్: మీ డేటా బయటకు వచ్చిన తర్వాత, మీరు గణాంకాలను మొత్తం చేయడానికి, శ్రేణులను పోల్చడానికి లేదా ఒక చార్ట్ను నిర్మించడానికి దాన్ని Excel లేదా Google Sheetsలో తెరుస్తారు, మరియు మీరు దాన్ని అంతే సులభంగా ఒక డేటాబేస్, ఒక అకౌంటింగ్ ప్యాకేజీ లేదా ఒక అనలిటిక్స్ సాధనంలోకి దిగుమతి చేస్తారు. ఈ విధంగా ఒక PDF నుండి పట్టికను సేకరించడం మీకు ఏ తిరిగి టైపింగ్నూ తప్పించి, సంఖ్యలను మూలానికి నమ్మకంగా ఉంచుతుంది.
కాలమ్లు ఎలా గుర్తించబడతాయి (మరియు స్కాన్ చేసిన-PDF సందర్భం)
గుర్తింపు టెక్స్ట్ ఎలా అమర్చబడిందో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది: రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాళీలతో, లేదా ఒక ట్యాబ్తో వేరు చేయబడిన ఫీల్డ్లు వేర్వేరు కాలమ్లుగా చదవబడతాయి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, శుభ్రంగా సర్దుబాటు చేసిన పట్టిక ఉత్తమ ఫలితాలను ఇస్తుంది, అయితే అసమాన అమరిక కాలమ్లను విలీనం చేసి మీ స్ప్రెడ్షీట్లో కొంచెం శుభ్రపరచడం అవసరం కావచ్చు.
ఒక నిజాయితీ గమనిక: ఒక స్కాన్ చేసిన లేదా ఫోటో తీసిన PDF కేవలం ఒక చిత్రం, కాలమ్లుగా విభజించడానికి ఎటువంటి నిజమైన టెక్స్ట్ లేదు. సేకరణను మొదలుపెట్టడానికి ముందు, వాస్తవ టెక్స్ట్ను తిరిగి నిర్మించే ocr సాధనం ద్వారా దాన్ని ముందుగా నడపండి. మీకు డేటా బదులు గద్యం కావాలంటే, pdf-to-word సాధనం మెరుగ్గా సరిపోతుంది, మరియు convert సాధనం ఇతర అవుట్పుట్ ఫార్మాట్లను సేకరిస్తుంది. గోప్యత గురించి, pdfOutils గోప్యత-మొదట గా ఉంటుంది: మీ ఫైళ్ళు ప్రాసెసింగ్ తర్వాత స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి మరియు ఎటువంటి సైన్-అప్ అవసరం లేదు.