PDF/A అంటే ఏమిటి మరియు PDF ఆర్కైవింగ్ దానిపై ఎందుకు ఆధారపడుతుంది
PDF/A అనేది ISO ద్వారా ప్రామాణీకరించబడిన (ISO 19005 ప్రమాణం) మరియు ఒకే పని కోసం నిర్మించబడిన ఒక ఫార్మాట్: దీర్ఘకాలిక PDF ఆర్కైవింగ్. ఒక సాధారణ PDF మీ యంత్రంలో ఇన్స్టాల్ చేసిన ఫాంట్లపై, ఒక తెర నుండి మరొక తెరకు విభిన్నంగా రెండర్ చేయబడే రంగులపై, లేదా చివరకు అదృశ్యమయ్యే బాహ్య వనరులపై ఆధారపడవచ్చు. పది లేదా ఇరవై సంవత్సరాల తర్వాత, అది ఈరోజు కనిపించే విధంగా కనిపిస్తుందని ఏదీ హామీ ఇవ్వదు.
PDF/A ఆ అనిశ్చితిని తొలగిస్తుంది. ఇది ప్రతి ఫాంట్ను ఫైల్ లోపల ఎంబెడ్ చేస్తుంది, పరికర-స్వతంత్ర రంగులను స్థిరపరుస్తుంది మరియు ఏ బాహ్య ఆధారపడటాన్నైనా నిషేధిస్తుంది, తద్వారా పత్రం స్వయం-పరిపూర్ణమైనది మరియు అది ఎలా ఉందో సరిగ్గా అలాగే చదవగలిగేదిగా ఉంటుంది. అందుకే పరిపాలనలు, న్యాయ ఆర్కైవ్లు మరియు కంప్లయన్స్ బృందాలు ఈ ఫార్మాట్ను చాలా తరచుగా కోరుతాయి. ఒక PDFను PDF/Aగా మార్చడం అంటే ఒక ఒప్పందం, ఒక దస్తావేజు లేదా ఒక నివేదికను అది సృష్టించబడిన చాలా కాలం తర్వాత కూడా చెక్కుచెదరకుండా తిరిగి తెరవగలదని హామీ ఇవ్వడం.
మార్పిడి ఏమి చేస్తుంది మరియు దాన్ని పూర్తిచేసే సాధనాలు
ఒక PDFను PDF/Aగా మార్చడం మీ కంటెంట్ను మార్చదు: సాధనం పత్రాన్ని ఎంబెడ్ చేసిన ఫాంట్లు మరియు సాధారణీకరించిన రంగులతో PDF/A-2గా తిరిగి సేవ్ చేస్తుంది, తద్వారా ఇది ప్రమాణం యొక్క అవసరాలను తీరుస్తుంది. మీరు ఒక ఆర్కైవ్ డిపాజిట్ లేదా అధికారిక సమర్పణకు సిద్ధమైన స్వయం-పరిపూర్ణ ఫైల్ను పొందుతారు.
ఈ మార్పిడి చుట్టూ కొన్ని ఉపయోగకరమైన సహచరులు: అసలు ఫైల్ దెబ్బతిన్నట్లయితే ముందుగా repair నడపండి, ఎందుకంటే ఆరోగ్యవంతమైన PDF మరింత శుభ్రంగా మారుతుంది. మీకు PDF/A వచ్చిన తర్వాత, compress దీర్ఘకాలిక నిల్వ కోసం దాన్ని తేలికగా చేస్తుంది, అయితే metadata ఒక ఆర్కైవింగ్ రికార్డులో ఆశించే శీర్షిక, రచయిత మరియు లక్షణాలను తనిఖీ చేసి సరిచేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
గోప్యత గురించి, ఎటువంటి సైన్-అప్ అవసరం లేదు మరియు మీ ఫైళ్ళు ప్రాసెసింగ్ తర్వాత స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి. మీ పత్రాలు మీ PDF/Aను ఉత్పత్తి చేయడానికి మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి, అంతకు మించి ఏమీ కాదు.