ทำไมต้องแปลง PDF เป็น CSV แทนที่จะพิมพ์ตัวเลขใหม่?
ตารางที่ติดอยู่ภายใน PDF นั้นอ่านได้แต่ใช้งานตามสภาพไม่ได้ คุณไม่สามารถเรียงลำดับ กรอง หรือใส่สูตรลงไปได้ การคัดลอกค่าด้วยมือนั้นช้าและมีโอกาสผิดพลาดสูง โดยเฉพาะกับใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ หรือรายการที่ส่งออกมายาว การแปลง PDF เป็น CSV มอบไฟล์ข้อมูลดิบที่ทุกแถวและทุกคอลัมน์พร้อมทำงานได้ทันที
CSV เป็นรูปแบบสากล เมื่อข้อมูลของคุณออกมาแล้ว คุณเปิดใน Excel หรือ Google Sheets เพื่อรวมตัวเลข เปรียบเทียบชุดข้อมูล หรือสร้างแผนภูมิ และนำเข้าได้อย่างง่ายดายไปยังฐานข้อมูล โปรแกรมบัญชี หรือเครื่องมือวิเคราะห์ การดึงตารางออกจาก PDF ด้วยวิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์ใหม่และรักษาตัวเลขให้ตรงกับต้นฉบับ
คอลัมน์ถูกตรวจจับอย่างไร (และกรณี PDF ที่สแกนมา)
การตรวจจับอาศัยวิธีการจัดวางข้อความ ฟิลด์ที่คั่นด้วยช่องว่างสองช่องขึ้นไป หรือด้วยแท็บ จะถูกอ่านเป็นคอลัมน์แยกกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ตารางที่จัดแนวอย่างสะอาดจะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ในขณะที่เลย์เอาต์ที่ไม่สม่ำเสมออาจรวมคอลัมน์เข้าด้วยกันและต้องทำความสะอาดเล็กน้อยในสเปรดชีตของคุณ
หมายเหตุที่ตรงไปตรงมา PDF ที่สแกนหรือถ่ายภาพมาเป็นเพียงรูปภาพ ไม่มีข้อความจริงให้แยกเป็นคอลัมน์ ให้นำไปผ่านเครื่องมือ ocr ก่อน ซึ่งจะสร้างข้อความจริงขึ้นใหม่ ก่อนเริ่มการดึงข้อมูล หากคุณต้องการข้อความร้อยแก้วมากกว่าข้อมูล เครื่องมือ pdf-to-word เหมาะกว่า และเครื่องมือ convert รวบรวมรูปแบบผลลัพธ์อื่นๆ ในด้านความเป็นส่วนตัว pdfOutils ยังคงให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวก่อน ไฟล์ของคุณจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังการประมวลผล และไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก