Що таке PDF/A і чому архівування PDF спирається на нього
PDF/A — це формат, стандартизований ISO (стандарт ISO 19005) і створений для однієї роботи: довготривалого архівування PDF. Звичайний PDF може залежати від шрифтів, установлених на вашій машині, від кольорів, що відтворюються по-різному від екрана до екрана, чи від зовнішніх ресурсів, які зрештою зникнуть. Через десять чи двадцять років ніщо не гарантує, що він виглядатиме так, як сьогодні.
PDF/A усуває цю невизначеність. Він вбудовує кожен шрифт усередину файлу, фіксує незалежні від пристрою кольори й забороняє будь-яку зовнішню залежність, тож документ самодостатній і лишається читабельним точно таким, яким був. Саме тому адміністрації, юридичні архіви та команди відповідності так часто вимагають цього формату. Конвертувати PDF у PDF/A означає гарантувати, що договір, акт чи звіт можна буде знову відкрити неушкодженими ще довго після його створення.
Що робить конвертація та інструменти, що її доповнюють
Конвертація PDF у PDF/A не змінює вашого вмісту: інструмент зберігає документ наново як PDF/A-2 із вбудованими шрифтами та нормалізованими кольорами, тож він відповідає вимогам стандарту. Ви отримуєте самодостатній файл, готовий до архівного депонування чи офіційного подання.
Кілька корисних супутників навколо цієї конвертації: спершу запустіть repair, якщо оригінальний файл пошкоджено, оскільки здоровий PDF конвертується чистіше. Щойно ви маєте PDF/A, compress робить його легшим для тривалого зберігання, а metadata дає змогу перевірити й виправити назву, автора та властивості, очікувані в архівному записі.
Щодо конфіденційності: реєстрація не потрібна, а ваші файли автоматично видаляються після обробки. Ваші документи використовуються лише для створення вашого PDF/A, і не більше.