قابلِ اعتماد، معیارات کے مطابق طویل مدتی آرکائیو کے لیے اپنی PDF کو PDF/A فارمیٹ میں تبدیل کریں۔
بیس سال بعد بھی پڑھی جا سکے گی۔ میں شاید نہ رہوں؛ وہ رہے گی۔— Poulpi
PDF/A فارمیٹ (ISO 19005) وقت کے ساتھ یکساں نمائش کی ضمانت دیتا ہے۔ تبدیلی کے لیے سرور پر Ghostscript انسٹال ہونا ضروری ہے۔
PDF/A ایک ایسا فارمیٹ ہے جسے ISO نے معیاری بنایا (ISO 19005 معیار) اور جو ایک ہی کام کے لیے تیار کیا گیا: طویل مدتی PDF آرکائیونگ۔ ایک عام PDF آپ کی مشین پر انسٹال شدہ فونٹس پر، ایک اسکرین سے دوسری پر مختلف انداز میں دکھائے جانے والے رنگوں پر، یا ایسے بیرونی وسائل پر انحصار کر سکتا ہے جو بالآخر غائب ہو جائیں گے۔ دس یا بیس سال بعد، کوئی ضمانت نہیں کہ وہ آج جیسا نظر آتا ہے ویسا ہی رہے گا۔
PDF/A اُس غیر یقینی کو ختم کر دیتا ہے۔ یہ ہر فونٹ کو فائل کے اندر شامل کرتا ہے، آلے سے آزاد رنگوں کو مقرر کرتا ہے اور کسی بھی بیرونی انحصار پر پابندی لگاتا ہے، تاکہ دستاویز خود کفیل ہو اور بالکل ویسی ہی پڑھنے کے قابل رہے جیسی وہ تھی۔ اسی لیے انتظامیہ، قانونی آرکائیوز اور تعمیلی ٹیمیں اکثر یہ فارمیٹ لازمی قرار دیتی ہیں۔ کسی PDF کو PDF/A میں بدلنا اس بات کی ضمانت دینا ہے کہ کوئی معاہدہ، کوئی دستاویز یا کوئی رپورٹ تخلیق کے کہیں بعد بھی برقرار حالت میں دوبارہ کھولی جا سکے۔
کسی PDF کو PDF/A میں بدلنا آپ کا مواد تبدیل نہیں کرتا: ٹول دستاویز کو شامل شدہ فونٹس اور معیاری بنائے گئے رنگوں کے ساتھ PDF/A-2 کے طور پر دوبارہ محفوظ کرتا ہے، تاکہ وہ معیار کے تقاضے پورے کرے۔ آپ کو ایک خود کفیل فائل ملتی ہے، جو کسی آرکائیو ذخیرے یا کسی سرکاری جمع کرانے کے لیے تیار ہوتی ہے۔
اس تبدیلی کے گرد چند مفید ساتھی: اگر اصل فائل خراب ہو تو پہلے repair چلائیں، کیونکہ ایک صحت مند PDF زیادہ صاف طور پر بدلتا ہے۔ ایک بار آپ کے پاس PDF/A آ جائے، compress اسے طویل مدتی ذخیرے کے لیے ہلکا بنا دیتا ہے، جبکہ metadata آپ کو کسی آرکائیونگ ریکارڈ میں متوقع عنوان، مصنف اور خصوصیات جانچنے اور درست کرنے دیتا ہے۔
رازداری کے بارے میں، کسی رجسٹریشن کی ضرورت نہیں اور آپ کی فائلیں پروسیس ہونے کے بعد خود بخود حذف کر دی جاتی ہیں۔ آپ کی دستاویزات صرف آپ کا PDF/A بنانے کے لیے استعمال ہوتی ہیں، اس سے زیادہ کچھ نہیں۔
اپ لوڈ کریں
اپنی PDF فائل ڈراپ ایریا میں اپ لوڈ کریں (یا اسے کھینچ کر چھوڑ دیں)۔
ترتیب دیں
قابلِ اعتماد، معیارات کے مطابق طویل مدتی آرکائیو کے لیے اپنی PDF کو PDF/A فارمیٹ میں تبدیل کریں۔
ڈاؤن لوڈ کریں
نتیجے میں حاصل ہونے والی دستاویز ایک کلک میں ڈاؤن لوڈ کریں — آپ کی فائلیں پروسیسنگ کے بعد خودکار طور پر حذف ہو جاتی ہیں۔