Vous voulez un document impeccable avant d’envoyer
Un dossier se juge aussi sur sa forme. Des pages de tailles différentes, une page à l’envers, un titre de document qui affiche encore « Document1 » ou le nom de l’auteur précédent : autant de détails qui trahissent le montage. Ils se corrigent en quelques minutes.
- Vos pages n’ont pas toutes le même format après une fusion.
- La barre de titre du lecteur affiche un nom de fichier gênant.
- On vous demande un PDF/A pour un dépôt ou un archivage légal.
Le conseil de Poulpi
Vérifiez les métadonnées avant tout envoi externe : elles contiennent souvent le nom de l’auteur, le logiciel utilisé et parfois le chemin du fichier sur votre disque. C’est le point de fuite d’information le plus fréquent, et le plus facile à corriger.
Métadonnées PDF6 outils
Les outils pour ça
FAQ
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le PDF/A et quand faut-il l’utiliser ?
C’est une variante du PDF conçue pour rester lisible dans vingt ans : polices obligatoirement incorporées, pas de contenu externe, pas de chiffrement. Il est exigé pour les dépôts légaux, les archives publiques et de nombreux dépôts universitaires.
Mes pages ont des tailles différentes, est-ce grave ?
À l’écran, c’est surtout inélégant. À l’impression, cela provoque des bourrages et des marges incohérentes. L’outil de redimensionnement ramène tout à un format unique en remettant le contenu à l’échelle proportionnellement.
Que contiennent exactement les métadonnées ?
Le titre, l’auteur, le sujet, les mots-clés, le logiciel de création, les dates de création et de modification. Elles sont visibles par quiconque ouvre les propriétés du fichier.
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