Mi a PDF/A, és miért támaszkodik rá a PDF-archiválás
A PDF/A egy ISO által szabványosított formátum (az ISO 19005 szabvány), amelyet egyetlen feladatra hoztak létre: a hosszú távú PDF-archiválásra. Egy hagyományos PDF függhet a gépén telepített betűtípusoktól, képernyőről képernyőre eltérően megjelenített színektől vagy külső erőforrásoktól, amelyek végül eltűnnek. Tíz vagy húsz évvel később semmi sem garantálja, hogy úgy fog kinézni, ahogyan ma.
A PDF/A megszünteti ezt a bizonytalanságot. Minden betűtípust beágyaz a fájlba, eszközfüggetlen színeket rögzít, és tilt minden külső függőséget, így a dokumentum önálló, és pontosan úgy marad olvasható, ahogyan volt. Ezért követelik meg a hatóságok, a jogi archívumok és a megfelelőségi csapatok olyan gyakran ezt a formátumot. Egy PDF PDF/A-vá alakítása garantálja, hogy egy szerződés, egy okirat vagy egy jelentés a létrehozása után sokkal később is érintetlenül újranyitható.
Mit tesz az átalakítás, és a kiegészítő eszközök
Egy PDF PDF/A-vá alakítása nem változtatja meg a tartalmat: az eszköz PDF/A-2-ként menti újra a dokumentumot beágyazott betűtípusokkal és normalizált színekkel, így megfelel a szabvány követelményeinek. Önálló fájlt kap, amely készen áll egy archívumi letétbe helyezésre vagy egy hivatalos benyújtásra.
Néhány hasznos társ ehhez az átalakításhoz: előbb futtassa a repair eszközt, ha az eredeti fájl sérült, mivel egy ép PDF tisztábban alakul át. Amint megvan a PDF/A, a compress könnyebbé teszi a hosszú távú tároláshoz, míg a metadata lehetővé teszi az archiválási nyilvántartásban elvárt cím, szerző és tulajdonságok ellenőrzését és javítását.
Az adatvédelemet illetően semmilyen regisztráció nem szükséges, és fájljait feldolgozás után automatikusan töröljük. Dokumentumait kizárólag a PDF/A előállítására használjuk, semmi másra.