Legg til en Bates-identifikator nederst til høyre på hver side for dine juridiske saksmapper.
Juridisk nummerering, uten et eneste hopp. Juristen teller; det gjør jeg også.— Poulpi
Bates-innstillinger
Nummeret fylles med nuller, f.eks. PREFIKS000123SUFFIKS. Standard antall sifre: 6.
Bates-nummerering gir hver side i et dokument en unik, fortløpende identifikator som stemples direkte på siden som et Bates-stempel, for eksempel ABC-000123. I motsetning til vanlig paginering nullstilles ikke denne identifikatoren for hver fil: den løper sammenhengende gjennom et helt sett, slik at to parter kan peke på nøyaktig samme side ved å oppgi ett enkelt nummer. En PDF med Bates-stempel blir dermed en felles, stabil og udiskutabel referanse mellom alle som arbeider med en sak.
Praksisen oppsto i juridisk arbeid og er fortsatt sentral når man legger fram bevis under bevisframleggelse, men den rekker mye videre. Advokatkontorer, revisorer, regnskapsførere og etterforskere bruker den til å indeksere bevismapper, spore økonomiske opptegnelser eller bygge etterprøvbare arkiver. Når en stor mengde sider skal utveksles, siteres eller kontrolleres uten tvetydighet, sørger Bates-nummerering for at hvert ark har sin egen adresse.
Bates-stempelet er svært konfigurerbart: et prefiks og et suffiks for å knytte sider til en sak eller en part, et tilpasset startnummer, nullfylte sifre slik at hvert nummer beholder samme lengde (000123 i stedet for 123), og stempelets plassering på siden. Det er nettopp dette som skiller Bates fra vanlig paginering: der page-numbers legger til enkle lesemarkører som starter på nytt fra 1 for hvert dokument, produserer Bates-nummerering en varig, unik identifikasjonsnøkkel på tvers av et helt korpus.
Bates fungerer naturlig sammen med andre verktøy. headers legger til en gjentakende etikett, som en sakstittel eller en dato, øverst på hver side. watermark stempler et merke for å markere en "konfidensiell"-merknad eller en versjon. Om personvern: filene dine behandles og slettes deretter automatisk, og ingen registrering er nødvendig.
Last opp
Last opp PDF-filen din i slippsonen (eller dra og slipp den).
Konfigurer
Legg til en Bates-identifikator nederst til høyre på hver side for dine juridiske saksmapper.
Last ned
Last ned det ferdige dokumentet med ett klikk – filene dine slettes automatisk etter behandling.