Qu'est-ce que la numérotation Bates ?
La numérotation Bates attribue à chaque page d'un document un identifiant unique et séquentiel, apposé sous forme de tampon Bates directement sur la page, par exemple ABC-000123. Contrairement à une simple pagination, cet identifiant ne se réinitialise pas à chaque fichier : il court de manière continue sur l'ensemble d'un lot, si bien que deux parties peuvent désigner exactement la même page en citant un seul numéro. Le Bates PDF devient ainsi une référence commune, stable et incontestable entre les intervenants d'un dossier.
Cette méthode est née dans le monde juridique et reste centrale dans la communication de pièces (discovery), mais elle sert bien au-delà. Cabinets d'avocats, auditeurs, comptables et enquêteurs l'emploient pour indexer des dossiers de preuves, tracer des justificatifs financiers ou constituer des archives vérifiables. Dès qu'un volume de pages doit être échangé, cité ou contrôlé sans ambiguïté, la numérotation Bates garantit que chaque feuille possède une adresse propre.
Options, différences et outils complémentaires
Le tampon Bates se règle finement : préfixe et suffixe pour rattacher les pages à une affaire ou à une partie, numéro de départ personnalisé, chiffres complétés par des zéros pour garder une longueur constante (000123 plutôt que 123), et position du tampon sur la page. C'est ce qui distingue Bates d'une pagination ordinaire : là où page-numbers pose de simples repères de lecture qui repartent de 1 par document, la numérotation Bates produit une clé d'identification pérenne et unique sur tout un corpus.
Bates s'associe naturellement à d'autres traitements. headers ajoute un libellé récurrent, comme un intitulé de dossier ou une date, en tête de page. watermark appose un filigrane pour signaler une mention « confidentiel » ou une version. Côté confidentialité, vos fichiers sont traités puis supprimés automatiquement, et aucune inscription n'est requise.